ساخت غرفه نمایشگاهی

برای ساخت غرفه نمایشگاهی توجه به چه فاکتور هایی اهمیت دارد؟ هنگامی که برای نمایش محصولات یا خدمات خود بیرون هستید، ساخت غرفه نمایشگاهی شما اولین جنبه ای است که توجه بازدیدکنندگان را به خود جلب می کند.

این چیزی است که شما را در میان دریایی از رقبا متمایز می کند. مجموعه سازه پستر در زمینه غرفه سازی تتریس و همچنین ساخت انواع غرفه های نمایشگاهی فعالیت دارد.

طراحی غرفه نمایشگاهی شما باید بتواند برای برند شما صحبت کند، تعداد زیادی بازدیدکننده را جذب کند و بیشترین تأثیر را در رسانه های اجتماعی داشته باشد.

آیا آماده هستید تا با بهترین طراحی غرفه برجسته شوید و در نمایشگاه بعدی تأثیر بسزایی داشته باشید؟

این نکات را هنگام طراحی غرفه نمایشگاه بعدی خود دنبال کنید تا آن را به یک موفقیت تبدیل کنید.

تفاوت استند و غرفه نمایشگاهی چیست؟

غرفه نمایشگاهی و استند هر دو اصطلاحی هستند که برای اشاره به فضایی استفاده می شود که یک کسب و کار یا سازمان خدمات، محصولات و برند خود را در طول یک رویداد ارائه می دهد.

با این حال، چند تفاوت وجود دارد. یک غرفه نمایشگاهی معمولاً یک منطقه نمایش دقیق تر و سفارشی طراحی شده را منتقل می کند. اغلب با سطح بالاتری از خلاقیت و سفارشی سازی همراه است.

غرفه نمایشگاهی یک اصطلاح کلی تری است که طیف وسیعی از فضاهای نمایشی را شامل می شود که شامل چیدمان های ساده تر و استانداردتر و همچنین طرح های دقیق تر می شود. انتخاب بین استفاده از استند اغلب به بودجه، مقیاس و تأثیر مطلوب ارائه و همچنین خود رویداد بستگی دارد.

غرفه های نمایشگاهی چه هدفی دارند؟

قبل از اینکه در مورد طراحی غرفه نمایشگاه صحبت کنیم، مهم است که هدف از برپایی آنها را درک کنیم. اغلب این هدف چند وجهی است و هدف آن تحقق چندین هدف است که به نفع مشاغل، سازمان ها و شرکت کنندگان است. در اینجا برخی از اهداف اولیه آورده شده است:

ویترین محصول یا خدمات – غرفه های نمایشگاهی بستر مناسبی برای نمایش محصولات، خدمات و نوآوری ها به مخاطبان هدف هستند. کسب و کارها می توانند پیشنهادات خود را به نمایش بگذارند و بنابراین، به شرکت کنندگان اجازه می دهند ارزش آنها را تجربه و درک کنند.

آگاهی و شناخت برند – غرفه ها به ایجاد و تقویت آگاهی از برند کمک می کنند. آنها فرصتی برای ارائه عناصر برندسازی مانند لوگوها، رنگ ها و برچسب ها هستند تا تأثیری ماندگار بر مخاطب بگذارند.

تعامل و تبادل – غرفه های نمایشگاهی را می توان برای تشویق تعامل و تعامل با شرکت کنندگان در رویداد طراحی کرد. از طریق نمایش‌های تعاملی، نمایش‌ها، ارائه‌ها و مکالمات، کسب‌وکارها می‌توانند با مشتریان بالقوه ارتباط برقرار کنند، به سؤالات پاسخ دهند و محصولات یا خدمات را توضیح دهند.

تولید سرنخ و شبکه سازی – غرفه های نمایشگاهی سرنخ ایجاد می کنند. با جذب و درگیر کردن شرکت‌کنندگان، کسب‌وکارها می‌توانند اطلاعات مشتریان بالقوه را برای فروش‌های آتی و حتی مشارکت جمع‌آوری کنند.

آموزش و به اشتراک گذاری اطلاعات – غرفه های نمایشگاهی می توانند بسترهای آموزشی باشند. آنها به کسب و کارها اجازه می دهند دانش، روندها و بینش های صنعت را به اشتراک بگذارند. به عنوان مثال، ارائه ها و نمایش های محصولی که در غرفه برگزار می شود، اطلاعات ارزشمندی را در اختیار مخاطبان قرار می دهد.

تحقیقات بازار – کسب‌وکارها می ‌توانند از غرفه خود برای انجام تحقیقات بازار با درگیر کردن شرکت‌کنندگان در بحث‌ها و جمع‌آوری بازخورد برای درک ترجیحات بازار استفاده کنند.

فرصت‌های فروش – غرفه‌های نمایشگاهی نقاط فروش هستند که به کسب‌وکارها اجازه می‌دهند فروش مستقیم یا مذاکره در مورد معاملات را در طول رویداد انجام دهند. علاوه بر ثبت سفارش، امکان خرید در محل نیز وجود دارد.

معرفی محصولات و اطلاعیه ها – غرفه های نمایشگاهی صحنه ای برای کسب و کارها برای عرضه محصولات جدید، اعلام به روز رسانی و عرضه محصولات جدید است.

ساخت غرفه نمایشگاهی ارزان

غرفه نمایشگاهی، که گاهی اوقات غرفه نمایشگاه تجاری یا نمایشگاه نمایشگاهی نیز نامیده می شود، فضایی تعیین شده در یک نمایشگاه تجاری یا رویداد است که در آن شرکت ها یا سازمان ها می توانند نمایش هایی را برای نمایش محصولات، خدمات و برندهای خود راه اندازی کنند. این یک منطقه فیزیکی است که بستری را برای شرکت ها فراهم می کند تا با کسانی که در رویداد شرکت می کنند و مشتریان بالقوه تعامل داشته باشند.

ایجاد غرفه نمایشگاهی با بودجه کمی نیاز به خلاقیت و تدبیر دارد. در اینجا ایده هایی برای شروع وجود دارد:

1. از غرفه های پاپ آپ استفاده کنید:

غرفه های پاپ آپ گزینه ای کلاسیک و مقرون به صرفه برای غرفه های نمایشگاهی هستند. آنها سبک وزن، قابل حمل و نصب آسان هستند. می‌توانید اندازه‌ها و سبک‌های مختلفی را متناسب با نیاز خود پیدا کنید، و می‌توانید آنها را با نام تجاری و پیام‌های خود سفارشی کنید

2. پس زمینه پارچه

پس زمینه پارچه ای روشی همه کاره و مقرون به صرفه برای ایجاد یک صفحه نمایش بزرگ و چشم نواز است. شما می توانید پارچه را در داخل حیاط از یک فروشگاه پارچه تخفیفی خریداری کنید و با استفاده از خدمات چاپ پارچه طرح خود را روی آن چاپ کنید. یا می‌توانید خلاقیت به خرج دهید و از رنگ، شابلون یا نشانگر پارچه برای ایجاد یک طرح منحصر به فرد استفاده کنید.

3. متریال متغیر کاربری:

در مورد متریال غرفه نمایشگاه خود خلاق باشید و خارج از چارچوب فکر کنید. می توانید از مواد بازیافتی یا تغییر کاربری برای ایجاد یک غرفه منحصر به فرد و پایدار استفاده کنید. به عنوان مثال، می توانید از پالت ها برای ایجاد یک پلتفرم برای محصولات خود یا جعبه های قدیمی برای ذخیره سازی استفاده کنید.

4. غرفه رومیزی:

اگر بودجه بسیار محدودی دارید، می توانید یک صفحه نمایش رومیزی ساده ایجاد کنید. این یک گزینه خوب برای مشاغل کوچک یا مشاغلی است که فقط در چند رویداد نمایشگاه دارند. برای ایجاد یک صفحه نمایش حرفه ای می توانید از میز تاشو، رومیزی و تابلوها استفاده کنید

5. وسایل را قرض بگیرید یا اجاره کنید:

به جای خرید وسایل برای غرفه نمایشگاهی خود، می توانید آن را قرض یا اجاره کنید. اگر فقط برای مدت کوتاهی به مبلمان نیاز دارید، این گزینه خوبی است. می توانید مبلمان را از شرکت های اجاره رویداد یا فروشگاه های لوازم مهمانی اجاره کنید.

6. فعالیت های تعاملی:

اگر کاری تعاملی برای انجام دادن وجود داشته باشد، احتمال بیشتری دارد که مردم در غرفه شما توقف کنند. در اینجا چند ایده برای فعالیت های تعاملی وجود دارد:

• نمایش محصولات
• بازی ها یا مسابقات
• هدایا
• فرصت های عکس

7. تکنولوژی:

فناوری می تواند راهی عالی برای افزایش علاقه به غرفه نمایشگاهی شما باشد. در اینجا چند ایده برای استفاده از فناوری وجود دارد:

ارائه های ویدیویی

صفحات لمسی تعاملی

ادغام رسانه های اجتماعی

8. نورپردازی:

نورپردازی خوب می تواند تفاوت زیادی در ظاهر و احساس غرفه نمایشگاه شما ایجاد کند. از نورافکن برای برجسته کردن محصولات خود و از نورهای رشته ای برای ایجاد فضایی گرم و دلپذیر استفاده کنید.

9. کارکنان خوش برخورد و آگاه:

مهمترین عنصر هر غرفه نمایشگاهی کارکنان شما هستند. مطمئن شوید که کارکنان شما دوستانه، آگاه و مشتاق محصولات یا خدمات شما هستند. آنها باید بتوانند به سوالات مشتریان بالقوه پاسخ دهند و سرنخ ایجاد کنند.

با رعایت این نکات می توانید یک غرفه نمایشگاهی ایجاد کنید که هم موثر و هم مقرون به صرفه باشد.

قیمت ساخت غرفه نمایشگاهی

قیمت غرفه های نمایشگاهی بسته به عوامل مختلفی می تواند متفاوت باشد، اما در اینجا یک تفکیک کلی وجود دارد که به شما ایده می دهد:

اجاره فضای طبقه:

این هزینه فضای فیزیکی است که غرفه شما در نمایشگاه اشغال می کند. قیمت‌ها معمولاً به ازای هر متر مربع ([EUR]/m²) ارائه می‌شوند و بسته به محبوبیت نمایشگاه، موقعیت مکانی در محل برگزاری (غرفه‌های گوشه‌ای اغلب گران ‌تر هستند) و نوع غرفه (از یک طرف، دو طرف باز و غیره) می‌تواند متفاوت باشد. ). انتظار دارید از 125 یورو تا 285 یورو در هر متر مربع ([EUR]/m²) بپردازید.

طراحی و ساخت غرفه:

این شامل ساختار فیزیکی غرفه، مبلمان، تابلوها، نورپردازی و هر عنصر سمعی و بصری است. دو گزینه اصلی وجود دارد:

غرفه های اجاره ای: بسیاری از برگزارکنندگان نمایشگاه غرفه های از پیش طراحی شده ای را ارائه می دهند که می توانید اجاره کنید. این می تواند یک گزینه مقرون به صرفه برای غرفه های کوچکتر باشد یا اگر طراحی ساده ای در ذهن دارید.

ساخت‌های سفارشی: برای داشتن غرفه‌ای منحصربفردتر و تاثیرگذار، می‌توانید یک غرفه‌ساز برای ایجاد یک طرح سفارشی استخدام کنید. این به طور طبیعی گران تر از یک غرفه اجاره ای خواهد بود.

هزینه های اضافی:

ممکن است هزینه های اضافی برای چیزهایی مانند برق، دسترسی به اینترنت، اجاره مبلمان، سپرده های امنیتی، و تخلیه (انتقال مواد نمایشگاه شما به داخل و خارج از محل برگزاری) وجود داشته باشد.

تخمین زدن:

بهترین راه برای به دست آوردن تخمین دقیق تر از غرفه نمایشگاهی این است که:

تماس با برگزارکنندگان نمایشگاه: آنها می توانند اطلاعاتی در مورد نرخ اجاره غرفه و هرگونه هزینه اضافی مرتبط با شرکت در نمایشگاه ارائه دهند.

با غرفه سازان صحبت کنید: از چندین غرفه ساز قیمت بگیرید و ببینید چه نوع گزینه های طراحی را ارائه می دهند. می توانید غرفه سازان را با جستجوی آنلاین یا تماس با برگزارکننده نمایشگاه برای توصیه ها پیدا کنید.

از ماشین حساب های آنلاین استفاده کنید: برخی از وب سایت های نمایشگاهی یا وب سایت های غرفه ساز ممکن است ماشین حساب های آنلاین ارائه دهند که به شما امکان می دهد اندازه و ویژگی های غرفه مورد نظر خود را برای برآورد هزینه اولیه وارد کنید.

در اینجا چند منبع اضافی وجود دارد که ممکن است برای شما مفید باشد:

مثال های ماشین حساب هزینه پایه:

با در نظر گرفتن این عوامل و گرفتن قیمت از فروشندگان مختلف، می توانید تصور بهتری از هزینه غرفه نمایشگاه خود داشته باشید.

ساخت غرفه نمایشگاهی در تهران

نمایشگاه‌ها پلتفرم ‌های قدرتمندی برای کسب‌ و کارها هستند تا محصولات و خدمات خود را به نمایش بگذارند، با مشتریان بالقوه تعامل داشته باشند و آگاهی از برند را ایجاد کنند. در تهران، پایتخت ایران و قطب اصلی اقتصادی کشور، نمایشگاه‌ها و نمایشگاه‌ها رویدادهای ضروری هستند که هم شرکت‌های داخلی و هم بین‌المللی را به خود جذب می ‌کنند. یکی از عوامل کلیدی در موفقیت شرکت در این رویدادها کیفیت و طراحی غرفه نمایشگاهی است. در اینجا به بررسی ملاحظات سطح اجرایی در هنگام برپایی غرفه نمایشگاهی در تهران می پردازیم تا اطمینان حاصل شود که مشاغل می توانند تأثیر خود را به حداکثر برسانند و به اهداف خود دست یابند.

1. انتخاب نمایشگاه مناسب

اولین قدم در راه اندازی غرفه نمایشگاهی در تهران، انتخاب رویداد مناسب است. تهران میزبان نمایشگاه ها و نمایشگاه های تجاری متعددی در صنایع مختلف از جمله فناوری، خودروسازی، ساختمان سازی، بهداشت و نساجی است. در مورد رویدادهایی تحقیق کنید که با مخاطبان و صنعت هدف شما همسو هستند. مکان های نمایشگاهی بزرگ مانند محل دائمی نمایشگاه های بین المللی تهران اغلب میزبان رویدادهای معتبری هستند که در معرض دید بازیگران کلیدی بازار قرار می گیرند.

تمرکز صنعت را در نظر بگیرید: اطمینان حاصل کنید که رویداد بازدیدکنندگان مرتبط با کسب و کار شما را جذب می کند.

جمعیت شناسی بازدیدکنندگان: درک کنید که شرکت کنندگان چه کسانی هستند، خواه آنها صاحبان مشاغل، تصمیم گیرندگان یا عموم مردم باشند.

نمایشگاه بین المللی: برخی از نمایشگاه های تهران بین المللی هستند و فرصت هایی را برای ارتباط با کسب و کارهای جهانی ارائه می دهند.

2. مکان و اندازه غرفه

موقعیت غرفه نمایشگاهی شما می تواند به میزان قابل توجهی بر دید و ترافیک شما تأثیر بگذارد. نقاط ممتاز نزدیک ورودی یا مناطق پرترافیک اغلب منجر به نوردهی بهتر می شود. با این حال، این مکان ها ممکن است هزینه بیشتری داشته باشند. ضروری است که مزایای یک مکان عالی را در مقابل بودجه خود بسنجید.

غرفه های گوشه ای: یک غرفه گوشه ای از دو طرف نوردهی می کند و دید و دسترسی را افزایش می دهد.

اندازه غرفه: برای نمایشگاه های سطح اجرایی، اندازه غرفه اهمیت دارد. فضای بزرگتر امکان تنظیم دقیق تری را فراهم می کند، اما باید متناسب با حجم بازدیدکنندگان مورد انتظار باشد.

در نمایشگاه های بزرگ تهران، مهم است که اندازه غرفه خود را بر اساس محصولات یا خدماتی که به نمایش می گذارید در نظر بگیرید. به عنوان مثال، یک شرکت خودروسازی ممکن است به یک غرفه بزرگ برای نمایش وسایل نقلیه نیاز داشته باشد، در حالی که یک شرکت فناوری ممکن است بیشتر بر روی صفحه نمایش های دیجیتال و نمایشگرهای تعاملی تمرکز کند.

3. طراحی غرفه و برندسازی

یک غرفه خوب طراحی شده برای جذب بازدیدکنندگان و ایجاد یک اثر به یاد ماندنی بسیار مهم است. نمایشگاه‌های سطح اجرایی نیازمند طراحی غرفه‌های باکیفیت هستند که بازتاب حرفه‌ای بودن، نوآوری و هویت برند منحصر به فرد شرکت شما باشد. در تهران، جایی که رقابت در نمایشگاه ها می تواند شدید باشد، برجسته شدن از نظر بصری مهم است.

جذابیت بصری: از طرح‌های تمیز و مدرن با گرافیک با وضوح بالا، نمایشگرهای جذاب و طرح‌های رنگی چشمگیر استفاده کنید که با پیام برند شما همسو هستند.

عناصر برندسازی: مطمئن شوید که لوگو، شعار و پیام های کلیدی برند شما به طور برجسته نمایش داده می شوند. غرفه ها باید حس انسجام را با هویت کلی برند شما ایجاد کنند.

ویژگی های تعاملی: از فناوری هایی مانند صفحه نمایش لمسی، نمایش محصول یا واقعیت مجازی برای تعامل با شرکت کنندگان استفاده کنید

همکاری با طراحان حرفه ای نمایشگاه در تهران می تواند به شما در ایجاد غرفه ای منطبق با سلیقه محلی کمک کند و در عین حال سطح کیفی بین المللی را به نمایش بگذارد.

4. لجستیک و راه اندازی

مکان‌های نمایشگاهی تهران، مانند محل دائمی نمایشگاه‌های بین‌المللی تهران، به‌خاطر امکانات مدرن خود شناخته شده‌اند، اما مدیریت کارآمد لجستیک کلید تجربه‌ای روان است. غرفه های سطح اجرایی اغلب به فرآیندهای راه اندازی پیچیده، از جمله ساختارهای سفارشی، نورپردازی پیشرفته و سیستم های سمعی و بصری نیاز دارند.

حمل و نقل و حمل و نقل: حمل و نقل قابل اعتماد را برای مواد و محصولات غرفه ترتیب دهید تا اطمینان حاصل کنید که آنها به موقع می رسند.

زمان راه اندازی: زمان کافی را برای مونتاژ غرفه اختصاص دهید. نمایشگاه‌های تهران در طول دوره‌های برپایی می‌توانند شلوغ شوند، بنابراین شروع زودهنگام تضمین می‌کند که غرفه شما هنگام افتتاح رویداد آماده است.

پشتیبانی محلی: استخدام کارشناسان محلی که با مکان‌ها و فرآیندهای نمایشگاه تهران آشنا هستند را در نظر بگیرید. آنها می توانند با مجوزها، اتصالات الکتریکی و سایر ترتیبات لازم کمک کنند.

5. ملاحظات فرهنگی

هنگام نمایشگاه در تهران، درک فرهنگ محلی، به ویژه هنگام تعامل با مشاغل و شرکت کنندگان ایرانی ضروری است.

زبان: در حالی که بسیاری از مدیران در تهران به زبان انگلیسی صحبت می کنند، وجود کارکنان فارسی زبان در غرفه شما می تواند ارتباط با بازدیدکنندگان محلی را افزایش دهد.

آداب معاشرت: فرهنگ تجارت در ایران برای تعاملات رسمی و محترمانه ارزش قائل است. اطمینان حاصل کنید که کارکنان غرفه شما برای تعامل حرفه ای و مودبانه با همه بازدیدکنندگان آموزش دیده اند.

6. شبکه سازی و تولید رهبر

یکی از اهداف اصلی شرکت در نمایشگاه، تولید سرنخ و ایجاد شبکه های حرفه ای است. نمایشگاه های تهران اغلب تصمیم گیرندگان سطح بالا را از بخش های دولتی و خصوصی جذب می کنند. اطمینان از مجهز بودن غرفه شما برای جلب این علاقه ضروری است.

کارت ویزیت و بروشور: مطمئن شوید که کارت ویزیت و بروشور با کیفیت حرفه ای در دسترس دارید. بسیاری از بازدیدکنندگان در تهران از داشتن مطالب چاپی برای بررسی پس از رویداد استقبال می کنند.

جمع آوری داده ها: از ابزارهای دیجیتالی برای جمع آوری اطلاعات بازدیدکنندگان، مانند جزئیات تماس و علایق خاص استفاده کنید. پیگیری در تبدیل بازدیدکنندگان غرفه به مشتری یا شریک بسیار مهم است.

رویدادهای شبکه ای: بسیاری از نمایشگاه ها در تهران شامل رویدادهای جانبی مانند سمینارها یا گردهمایی های شبکه می شوند. حضور در این رویدادها به شما این امکان را می دهد که با سایر مدیران و رهبران صنعت تعامل داشته باشید.

7. کارکنان و آموزش

موفقیت غرفه نمایشگاه شما به شدت به توانایی تیم شما در تعامل و تعامل با شرکت کنندگان بستگی دارد. رویدادهای سطح اجرایی به کارکنان بسیار آموزش دیده ای نیاز دارند که بتوانند به طور مؤثر ارزش پیشنهادی شرکت شما را به اشتراک بگذارند.

حرفه ای بودن: اطمینان حاصل کنید که کارکنان شما خوش پوش هستند و در مورد محصولات یا خدماتی که به نمایش گذاشته می شوند آگاه هستند. برداشت اول، به ویژه در تنظیمات اجرایی مهم است.

نمایندگان محلی: در صورت امکان، نمایندگان محلی را که پویایی بازار در تهران را درک می کنند و می توانند با رهبران تجاری ایرانی ارتباط برقرار کنند، بگنجانید.

8. پیگیری بعد از نمایشگاه

بعد از نمایشگاه، کار متوقف نمی شود. پیگیری سرنخ ها و تماس های ایجاد شده در طول رویداد برای تبدیل فرصت ها به روابط تجاری بلندمدت بسیار مهم است.

ارتباط سریع: در عرض چند روز پس از رویداد، ایمیل یا پیام تشکر برای بازدیدکنندگان ارسال کنید. پیام‌های شخصی‌سازی‌شده را برای سرنخ‌های بالقوه با ارزش اضافه کنید.

بازاریابی پس از رویداد: عکس ها و نکات برجسته از غرفه نمایشگاه خود را در رسانه های اجتماعی و وب سایت خود به اشتراک بگذارید تا حرکت و دیده شدن را حفظ کنید.

نتیجه گیری

شرکت در نمایشگاه یا رویداد تجاری در تهران فرصت های زیادی را برای کسب و کارهایی که به دنبال گسترش حضور خود در بازار ایران هستند، ارائه می دهد. با انتخاب دقیق نمایشگاه مناسب، طراحی یک غرفه حرفه ای، درک فرهنگ محلی و تمرکز بر تولید سرنخ، شرکت ها می توانند تاثیر قابل توجهی داشته باشند. نمایشگاه‌های سطح اجرایی نیازمند توجه به جزئیات هستند و با دنبال کردن مراحل ذکر شده در این راهنما، می ‌توانید اطمینان حاصل کنید که غرفه خود برجسته است و سرمایه‌ گذاری خود را در این رویدادهای تجاری ارزشمند به حداکثر می‌ رساند.

برای ساخت غرفه نمایشگاهی لازم است تا با کارشناسان ما با شماره 09124058491 در تماس باشید.